Derecho y despachos

Calendario de plazos para un equipo de cinco letradas en un despacho con plazos de apelación, restitución y pago: los plazos se capturan desde escritos, sentencias y correos o se suben en PDF y se agrupan en un calendario compartido, los avisos se lanzan 14, 7 y 3 días antes, se registran suplencias y ausencias y se marcan aparte los plazos que solo pueden tramitarse de mutuo acuerdo. Cada plazo lleva una nota con motivo y referencia, para que la persona suplente no tenga que preguntar. La lista diaria muestra cada mañana en cinco minutos lo que caduca sin actuación. Resultado: lista diaria y resumen semanal en PDF.

Generador de plantillas para la asesoría jurídica de un fabricante mediano de maquinaria, con contratos de compra, venta, obra, mantenimiento y confidencialidad: se consultan tipo de contrato, contraparte, duración, límite de responsabilidad, fuero y derecho aplicable, y con ello la aplicación compone una plantilla limpia a partir de bloques de cláusulas revisadas. Cada versión de cláusula queda registrada con fecha y aprobación, para saber años después por qué se modificó. Los marcadores de nombres e importes se rellenan al generar. Resultado: salida en Word y PDF.

Expediente digital para un despacho con unas 480 materias abiertas, gestionado por auxiliares jurídicos: todos los documentos, correos y notas se agrupan por número de asunto en un solo lugar, y una visión general muestra asuntos activos y dormidos, contrarios y última actividad. Al subir archivos, la aplicación reconoce el número de asunto en el nombre o en el texto y propone el expediente correspondiente, también en escaneos. Antes de archivar comprueba los plazos de conservación vigentes y bloquea el borrado. Resultado: visión del archivo y hoja de asunto en PDF.

Generador de listas para responsables de cumplimiento de una energética regional con revisión semestral de prevención de blanqueo, competencia, cadena de suministro y protección de datos: a partir de preguntas propias se crea una lista por materia que se envía a los departamentos; cada departamento marca puntos o sube evidencias, y la aplicación lo recoge todo con sello de tiempo y muestra lo pendiente. Los recordatorios de plazos de rondas anteriores se lanzan solos y sustituyen el seguimiento manual anual. Resultado: informe PDF para la dirección con colores de semáforo.

Registro de horas para abogados de un despacho laboralista: por cada asunto corre un cronómetro, se marca la actividad y al final se crea una posición facturable con duración y tarifa. En actividades frecuentes, la aplicación propone automáticamente la tarifa y el número de arancel adecuados, modificables con un clic. Cada viernes se revisan y liberan en una lista los registros de la semana, y solo entonces la posición es facturable. Resultado: factura en PDF, separada en asesoramiento y representación.

Generador del registro para la delegada de protección de datos de una sociedad de asesoría fiscal y abogacía con 60 empleados: las entradas se crean a partir de preguntas sobre finalidad, categorías de datos, interesados, destinatarios, plazo de supresión, medidas técnicas y encargados; cada departamento mantiene solo su hoja y la lista completa permanece visible de forma central. Toda entrada recibe automáticamente una próxima fecha de revisión y un aviso cuando se acercan la finalidad o el plazo de supresión. Resultado: exportación del registro completo y hoja individual por tratamiento en PDF.

Planificador para abogados con asuntos en todo Schleswig-Holstein y vistas habituales en Hamburgo, Flensburgo e Itzehoe: vistas, plazos y tiempos de viaje aparecen en una sola vista y pueden filtrarse por número de asunto, juzgado o cliente. Si dos vistas del mismo día caen en la misma ciudad, la aplicación las agrupa, propone una ruta con márgenes y evita el segundo desplazamiento. Además indica si tras una vista queda tiempo para tramitar plazos. Resultado: hoja semanal para imprimir.

Generador de poderes para personal de despacho y notaría en un bufete con derecho de arrendamientos, laboral y de tráfico: se eligen área jurídica, alcance de representación y poderdante, así como si se permiten notificaciones y poder bancario, y la aplicación imprime un poder adecuado con número de asunto y código de barras. Las líneas que no encajan se eliminan automáticamente. La firma se recoge en una tableta, después la aplicación archiva una copia PDF numerada y genera un acuse de recibo fechado para imprimir. Resultado: poder y acuse en PDF.

Web para un despacho pequeño de derecho de familia y sucesiones con página de inicio, ocho páginas de servicios, tres perfiles de abogado, información al cliente, cómo llegar y horarios: los textos se editan sin conocimientos de HTML. Quien envía el formulario de contacto recibe de inmediato una confirmación con la lista breve de documentos que suelen necesitarse en el área elegida. Un aviso de plazos indica expresamente que no sustituye al asesoramiento. Resultado: web con lista de documentos como adjunto PDF de la confirmación.

Extractor de plazos para el departamento jurídico de una empresa logística que recibe a diario escritos, resoluciones y sentencias: se analiza un PDF o un texto pegado y todos los plazos aparecen con fecha, tipo y referencia en una visión general. Cada plazo encontrado muestra página y número marginal, para verificarlo en el original en dos segundos. Los plazos asumidos reciben una marca con las iniciales de quien revisa, de modo que queda trazable quién comprobó. Resultado: lista de plazos en PDF ordenada por fecha.

Rollo de escrituras para una notaría con dos notarios: cada escritura se registra con número, tipo de escritura, intervinientes, fecha, notario y negocio en custodia; la aplicación asigna la siguiente secuencia de hoja y número según las reglas propias y controla el rollo en busca de huecos y números duplicados. Si ambos notarios firman el mismo día, el orden queda trazable sin ambigüedad. Las etiquetas para la carpeta de escrituras se imprimen junto con el registro. Resultado: resumen anual en PDF para la auditoría de cierre.

Flujo de alta para un despacho que acepta unas ocho materias nuevas por semana: datos maestros, copia del documento, poder, hoja de encargo y cálculo del anticipo siguen un orden fijo que el cliente también puede completar desde casa mediante un enlace protegido. Un control de conflictos compara automáticamente nombres y contrarios con la ficha de clientes y marca coincidencias antes de aceptar el encargo. Los documentos y poderes guardados generan un aviso antes de caducar. Resultado: expediente completo con resumen del asunto en PDF y lista de puntos pendientes.

Generador de reclamaciones para abogados que tramitan liquidaciones de tasas de juzgados, notarías y administraciones: se capturan fecha de la resolución, fecha de recepción, organismo, número de referencia y posiciones discutidas, y con ello la aplicación calcula el plazo de reclamación, fija un recordatorio y compone una reclamación con estructura clara y bloques de fundamentación. Si falta la fecha de recepción, calcula con la presunción legal y anota visiblemente ese supuesto en el borrador. Resultado: reclamación en PDF con índice de anexos.

Matriz de responsabilidad para un despacho con doce abogados: cada plazo tiene fijados los roles de registro, revisión y seguimiento, además de suplencia y ausencias. La revisión funciona como doble control en el que la segunda persona confirma con sello de tiempo; vacaciones o enfermedad trasladan la responsabilidad automáticamente a la persona suplente. Un libro de plazos registra quién anotó y revisó cada plazo y cuándo. Resultado: libro de plazos y visión de responsabilidades en PDF.